Bevillingsperioden er angivet i bevillingsbrevet eller i den senere fremsendte meddelelse. Carlsbergfondet skal godkende alle ændringer af bevillingsperioden.
Alle anmodninger om ændring af bevillingsperioden skal indsendes via Carlsbergfondets ansøgnings- og bevillingssystem (CF-Grant).
Hvis bevillingen ikke er opbrugt ved bevillingsperiodens udløb, bortfalder resten af bevillingen.
Udbetaling af bevilling
Alle anmodninger om udbetaling af bevillingen skal indsendes via Carlsbergfondets ansøgnings- og bevillingssystem (CF-Grant).
Bevillinger indberettes til SKAT på CVR eller cpr-nummer, jf. gældende lovgivning.
Administration af bevilling
Bevillingen administreres af projektets leder / institution.
Omfordeling mellem budgetposter
Hvis omfordelingen mellem de enkelte budgetposter overstiger 25 %, skal den forhåndsgodkendes af Carlsbergfondet.
Ændring af bevillingshaver
Bevillingen fra Carlsbergfondet tildeles hovedansøger.
I tilfælde af jobskifte eller dødsfald vil bevillingen som udgangspunkt bortfalde. Overførsel af en bevilling til en anden person kræver en helt særlig begrundelse og skal godkendes af Carlsbergfondet.
Formidling og offentliggørelse
I forbindelse med formidling og kontakt med pressen opfordrer vi til, at du oplyser, at dit projekt er støttet af Carlsbergfondet.
Et slutregnskab skal indsendes senest tre måneder efter bevillingsperiodens udløb. Regnskabet skal indsendes via Carlsbergfondets ansøgnings- og bevillingssystem (CF-Grant) ved brug af Carlsbergfondets regnskabsskema.
En evalueringsrapport skal indsendes senest tre måneder efter bevillingsperiodens udløb. Rapporten skal indsendes via Carlsbergfondets ansøgnings- og bevillingssystem (CF-Grant).
Evalueringsrapporten må ikke overskride fem A4-sider og skal indeholde følgende i den angivne rækkefølge:
Projektets titel
Resume af projektets formål
Resume af samarbejde med forskere
Eventuelle yderligere formidlingsaktiviteter i forbindelse med projektet
Opnåede resultater Kvalitativt i forhold til realisering af projektet
Opnået effekt Kvantitativt i forhold til rækkevidde og målgrupper
Resume af eventuel mediedækning Det er valgfrit, om man vil medtage eksempler på mediedækning; i givet fald skal disse vedhæftes som bilag
Reference Link til den offentliggjorte præsentation af projektet og adgang til indholdet
Bevillingen afsluttes, når Carlsbergfondet har godkendt afrapporteringen.
Hvis bevillingshaver ikke overholder retningslinjerne for afrapportering, kan Carlsbergfondet kræve bevillingen helt eller delvist tilbagebetalt.