Bevillingsperioden er angivet i bevillingsbrevet eller i den senere fremsendte meddelelse. Carlsberg Mindelegat skal godkende alle ændringer af bevillingsperioden.
Alle anmodninger om ændring af bevillingsperioden skal indsendes via Carlsberg Mindelegats ansøgnings- og bevillingssystem (CF-Grant).
Hvis bevillingen ikke er opbrugt ved bevillingsperiodens udløb, bortfalder resten af bevillingen.
Udbetaling af bevilling
Alle anmodninger om udbetaling af bevillingen skal indsendes via Carlsberg Mindelegats ansøgnings- og bevillingssystem (CF-Grant).
Bevillinger indberettes til SKAT på CVR eller cpr-nummer, jf. gældende lovgivning.
Administration af bevillingen
Bevillingen administreres af den danske institution, hvor projektet udføres.
Omfordeling mellem budgetposter
Hvis omfordelingen mellem de enkelte budgetposter overstiger 25 %, skal den forhåndsgodkendes af Carlsberg Mindelegat.
Ændring af bevillingshaver
Bevillingen fra Carlsberg Mindelegat tildeles hovedansøger.
I tilfælde af jobskifte eller dødsfald vil bevillingen som udgangspunkt bortfalde. Overførsel af en bevilling til en anden person kræver en helt særlig begrundelse og skal godkendes af Carlsberg Mindelegat.
Formidling og offentliggørelse
Vi opfordrer vi til, at du oplyser, at dit projekt er støttet med midler fra Carlsberg Mindelegat. Ligeledes i forbindelse med anden formidling af projektet og i kontakt med pressen.
Et slutregnskab skal indsendes senest tre måneder efter bevillingsperiodens udløb. Regnskabet skal indsendes via Carlsberg Mindelegats ansøgnings- og bevillingssystem (CF-Grant) ved brug af Carlsberg Mindelegats regnskabsskema.
En evalueringsrapport skal indsendes senest tre måneder efter bevillingsperiodens udløb. Rapporten skal indsendes via Carlsberg Mindelegats ansøgnings- og bevillingssystem (CF-Grant).
Evalueringsrapporten må ikke overskride fem A4-sider og skal indeholde følgende i den angivne rækkefølge:
Projektets titel
Resume af projektets formål
Resume af samarbejde med fagpersoner med tilknytning til medierne
Eventuelle yderligere formidlingsaktiviteter i forbindelse med projektet
Opnåede resultater Kvalitativt i forhold til realisering af projektet
Opnået effekt Kvantitativt i forhold til rækkevidde og målgrupper
Reference Link til den offentliggjorte præsentation af projektet og adgang til indholdet
Bevillingen afsluttes, når Carlsberg Mindelegat har godkendt afrapporteringen.
Hvis bevillingshaver ikke overholder retningslinjerne for afrapportering, kan Carlsberg Mindelegat kræve bevillingen helt eller delvist tilbagebetalt.